Добрый день, коллеги!
По-умолчанию, базовая настройка SalesMan включает все возможности, заложенные в систему. Предполагается, что администратор системы настроит её под нужды компании. Тем более, что сделать это легко и очень быстро.
Итак, сегодня расскажу о том, как можно настроить SalesMan, чтобы учитывать в продажах только те показатели, которые имеет смысл учитывать для Вашего бизнеса.
1. Расположение "Панели управления".
Панель управления SalesMan CRM находится в меню "Управление"
2. Общие настройки системы
В разделе "Общие настройки" / "Настройки под бизнес" располагаются основные настройки системы, влияющие на параметры в сделках.
3. Определяем необходимые модули.
Тут тоже все просто - нужное включаем, ненужное - выключаем. Вот так выглядит исходная форма добавления сделки:
Пункты в Общих настройках и сооветствующие им поля формы сделки:
- Модуль "Партнеры" - вкл./откл. поля "Партнер" и "Вознаграждение",
- Модуль "Конкуренты" - вкл./откл. поля выбора конкурентов (в форме находится ниже),
- Модуль "Прайсы и Спецификации" - отключает модуль формирования спецификаций и соответствующие поля в форме,
- Модуль "Период сделки" - отключает поля "Период действия",
- Модуль "Договоры с клиентами" - отключает поле привязки юр.договора к сделке и в дальнейшем любое упоминание о Договорах в системе
- Модуль "Номера заявок" в сделках - отключает поля "Номер заявки" и "Основание",
- Учет маржи - отключает в форме поле "Прибыль" и учет прибыли/маржи в системе,
В конечном итоге можем получить такую упрощенную форму:
В следующей версии мы постараемся дополнить текущие настройки для исключения полей "Адрес", "Направление" (если указано только одно направление), "Тип сделки" (если в системе не указаны типы сделок), "Описание".
Пара слов о представлении "Сделки".
Представление сделки имеет 2 вида: Активные сделки и Закрытые сделки.
Активные сделки
Закрытые сделки
Как видите, информация в активных и закрытых сделках представлена разная. Это поможет Вам в анализе закрытых сделок.
Также в представлении есть мощная система фильтров, которая поможет отфильтровать нужное.
Используйте все возможности SalesMan. Удачи.
С уважением,
Владислав Андреев