Модуль: Соискатель

1. Назначение модуля

Модуль предназначен для облегчения и систематизации работы с вакансиями компании и подбора персонала в небольших компаниях.

Особенности:

Соискатель может участвовать в нескольких вакансиях;
Модуль позволяет отслеживать статус движения соискателя по каждой вакансии;
Есть возможность добавлять напоминания в календарь CRM, чтобы планировать активности по рекрутингу

2. Определения

Соискатель – человек претендующий на вакансию.
Вакансия – рабочее место, которое необходимо заполнить.
Задание – напоминание, позволяющее сформировать план работ для Исполнителя по модулю (с возможностью распечатки)

3. Настройка модуля

После активации модуля в Панели управления, в разделе «Модули» появится новый раздел - «Поиск сотрудника».

3.1. Основные настройки:

Положение – настройка положения входа в модуль из меню:
- «Как раздел меню» - иконка будет видна на основной панели меню;
- «Подраздел Сервисы» - раздел будет доступен из раздела меню «Сервисы» (вертикальное троеточие).
Координатор – сотрудники, которые могут изменять и добавлять данные в модуле, а также давать задания по вакансии и соискателям;
Доступ на просмотр – сотрудники, которые имеют доступ на просмотр информации в модуле.

3.2. Справочник «Статусы»

Используются для указания на какой стадии находится соискатель по вакансии.

Возможности:

Неограниченное количество статусов;
Цветовой индиктор для каждого статуса;
Можно установить статус "по-умолчанию" - в этом случае при добавлении соискателя к вакансии будет автоматически выбран статус "по-умолчанию";
Возможно отключать/включать видимость статусов – это влияет на список статусов, которые можно выбрать при добавлении соискателя к вакансии или редактировании статуса по соискателю;
Изменять список статусов – удалять и добавлять их, а также менять их порядок в списке при выборе методом перетаскивания.

4. Представления

Модуль предлагает несколько представлений:

Соискатели и Вакансии – совмещенное представление, выводящее список Вакансий и связанных с ней Соискателей;
Вакансии - представление, выводящее список Вакансий;
Соискатели - представление, выводящее список Соискателей.

Добавлять и редактировать данные по соискателям, вакансиям и заданиям может сотрудник, указанный в качестве Координатора в панели управления. Предусмотрена возможность просматривать данные для тех сотрудников, которым предоставлены права на просмотр в панели управления.

Сортировка данных возможна по любой колонке, для этого необходимо щелкнуть по полю в шапке таблицы. Также их можно фильтровать по статусу, дате (по соискателю – дата статуса, по вакансии - дата изменения вакансии) и осуществлять поиск (по соискателю – ФИО, по вакансии - название вакансии).

5. Вакансии

5.1. Добавление/Изменение вакансии

Добавить вакансию можно из меню «Действия» или с помощью кнопки «+ Вакансия» из всех представлений.

Характеристики:

Название – название вакансии;
Описание – характеристика вакансии;
Статус - поддерживается 2 статуса:
- Открыта (по умолчанию);
- Закрыта.
Оклад – величина денежного вознаграждения предлагаемая по вакансии;
Ссылка в интернете – ссылка(и) на размещение вакансии в интернете (их может быть несколько).

Изменение данных по вакансии можно в списке вакансии или ее карточке.

5.2. Удаление вакансии

Удаление вакансий доступно только для пользователей с правами Администратора.

5.3. Карточка вакансии

Карточка проекта является сводным представлением по конкретной вакансии.

Информация, представленная в карточке:

Информация по вакансии;
Список соискателей по вакансии;
Список заданий;
Лог – изменения по соискателям данной вакансии.

Карточка позволяет полностью управлять вакансией, связанными Соискателями и Заданиями.

5.4. Представления Вакансии

5.4.1 Соискатели и Вакансии

Общий список вакансий и соискателей по ним.

5.4.2 Вакансии

Данное представление выводит список только вакансий

6. Соискатели

После добавления вакансии необходимо занести данные человека, претендующего на нее.

Характеристики:

ФИО – Фамилия имя отчество;
Телефон – номера телефонов (их может быть несколько);
Email – почтовый ящик;
Год рождения – когда родился соискатель (выбирается из списка);
Образование - поддерживается 3 варианта:
- Среднее;
- Среднее специальное (по умолчанию);
- Высшее.
Специализация - приобретенные специальные знания и навыки;
Ссылка в интернете – ссылка на резюме соискателя в интернете (их может быть несколько);
Файл с резюме –документ с резюме (их может быть несколько).

6.1 Добавление/изменение соискателя

Добавить Соискателя можно из любого представления. Так же есть возможность сделать это через карточку вакансии сразу же с привязкой к ней.

Изменить информацию по соискателю можно в двух представлениях «Соискатели и Вакансии» и «Соискатели».

6.2 Удаление соискателя

Удаление соискателя доступно только для пользователей с правами Администратора.

6.3 Добавление/редактирование привязки соискателя к вакансии

Привязать соискателя к вакансии можно в:

Представлениях:
- Соискатели и Вакансии;
- Соискатели.
Карточке вакансии.

В представлениях связи соискателя с вакансиями имеют следующий вид:

В форме информация о вакансиях, с которыми у соискателя есть связи, с указанием последнего статуса и датой изменения этого статуса. Здесь также можно привязать соискателя к вакансии

В карточке вакансии можно добавить соискателя из списка уже существующих соискателей или добавить нового соискателя с привязкой к данной вакансии.

7. Задания

Задания – это календарное расписание выполнения работ по соискателям и вакансиям с возможностью установки не только даты, но и времени. Применяется для планирования.

7.1 Добавление/изменение задания

Задания связаны с Напоминаниями, т.е. при добавлении Задания в основной системе будет добавлено Напоминание:

В качестве Исполнителей могут быть только Координаторы

Напоминание в системе:

Все задания доступны также в карточке Вакансия:

Примечание:

При отметке задания выполненным Напоминание также отмечается выполненным;
Задания можно создавать на саму вакансию и отдельно на соискателя.

7.2 Выполнение задания