Яндекс.Телефония (MightyCall)
Яндекс.Телефония — виртуальная АТС, которая помогает управлять обработкой всех обращений ваших клиентов и работой сотрудников.
Доступно с версии 2017.10
Возможности интеграции:
- Совершение вызова из CRM;
- Всплытие уведомления о входящем звонке с идентификацией номера телефона в базе данных CRM;
- Запись входящих/исходящих звонков в карточку Клиента/Контакта с возможностью прослушивания разговора;
- Синхронизация истории звонков - загрузка информации о совершенных вызовах (каждые 10 минут, а также при каждом звонке);
Внимание:
- Доступ к API предоставляется не на всех тарифных планах. Более подробно - https://telephony.yandex.ru/
- Если будет использоваться софтфон события по звонкам в CRM не будут срабатывать;
- Если WebPhone SDK не запущен событие о входящем звонки в CRM не срабатывают, но совершить исходящий звонок будет возможность.
Документация по работе с Яндекс.Телефония находится по ссылке https://yandex.ru/support/telephony/index.html.
1. Настройка CRM
В Панель управления необходимо перейти в раздел «Интеграция» и выбрать Сервер ip-телефонии. Затем активировать функцию телефонии выбором меню «Использовать» и сервис Яндекс.Телефония в меню «Тип SIP».
Для использования API с рабочим (продуктовым) аккаунтом в сервисе вам необходимо получить ключ. Сделать это можно в личном кабинете по адресу https://yandex.mightycall.ru/mightycall/api
Вы можете проверить правильность параметров и возможность соединения прямо из панели. При этом данные для проверки берутся непосредственно из формы, т.е. проверить соединение можно до сохранения параметров. В результате успешного соединения запустится WebPhone SDK и будет сообщено “Соединение установлено”. В противном случае будет сообщение “Ошибка”.
Теперь все номера телефонов будут преобразованы в ссылки, кликнув на которые начнется соединение с выбранным абонентом.
Для работы необходимо настроить внутренний номер каждого сотрудника. В CRM это делается в разделе Администрирование / Интеграция / Номера сотрудников. В Яндекс.Телефония – администратором в личном кабинете.
2. Настройка Яндекс. Телефония
Для работы необходимо настроить внутренний номер каждого сотрудника. В Яндекс.Телефония – администратором в личном кабинете.
Яндекс.Телефония дает возможность настроить что использовать для звонков, а также время дозвона. Для этого необходимо перейти в личный кабинет, выбрать Компания/Состояние лицевого счета/Поддержка софтфонов нажать «Настроить».
Здесь также настраивается использование софтфона.
3. Входящие звонки
3.1. Очередь звонков
Для входящих звонков необходимо настроить правило в личном кабинете Яндекс.Телефония. Инструкция https://yandex.ru/support/telephony/answer-rules/company.html
3.2. События в CRM
Во время входящего звонка срабатывает событие и в окне «Входящие звонки» отображается информация o всех, кто прикреплен к данному номеру телефона. В противном случае - «Неизвестный клиент».
После того как WebPhone SDK будет нажата кнопка «Ответить» звонок перейдет в другой статус.
В окне «Разговоры» отобразиться та же информация что была в окне «Входящие звонки», но еще добавиться следующие кнопки действия:
- Разговор с контактом, который есть в базе CRM - доступна кнопка добавления Обращения, если модуль активен;
- Разговор с контактом, от которого пришла заявка в Сборщик заявок - доступна кнопка, вызывающая форму обработки Заявки;
- Разговор с неизвестным контактом - доступна кнопка вызова Экспрессс-формы и формы добавления Обращения, если модуль активен.
По завершении разговора окно очищается.
Внимание: Если WebPhone SDK не запущен событие о входящем звонки в CRM не срабатывают.
4. Исходящие звонки
После подключения Яндекс.Телефония возможен звонок по клику из CRM, т.е. все номера телефонов в системе будут преобразованы в ссылки. При клике на любой номер появиться WebPhone SDK и в CRM выдаст окно «Звонок на номер» со статусом «Набор номера». Если тот кому идет звонок ответит статус измениться на «Идет разговор», а по завершению – «Звонок завершен». При не отвеченном звонке статус «Вызываемый абонент не взял трубку».
Внимание: Если WebPhone SDK не запущен совершить исходящий звонок есть возможность через Яндекс.Телефония, при условии, что не используется соффтфон.
5. Поддержка софтфонов.
У Яндекс.Телефония есть возможность использовать SIP-клиент (софтфон).
Инструкция: https://yandex.ru/support/telephony/other/sip.html
Внимание: Если будет использоваться софтфон события по звонкам в CRM не будут срабатывать.
6. Настройка для синхронизации статистики (CDR).
Функционал работает сразу после включения в фоновом режиме, если в CRM работает хоть один сотрудник
7. Прослушивание разговоров
Прослушать записанные разговоры можно либо из раздела "Календарь" / "История звонков", либо непосредственно из карточки Клиента или Контакта.