Компании и счета
Раздел настроек "Мои компании и счета" интегрирован со Сделками, Оплатами, Бюджетом доходов и расходов и Генератором документов. Если Вы не планируете пользоваться следующим функционалом:
- выставление счетов
- формирование актов приема-передачи
- финансовый учет движения денежных средств
- создание документов по шаблонам MS Word (например, договоров)
то данный раздел можно пропустить.
Возможности
Использование данной настройки позволяет вести учет сделок, оплат и расходов с распределением по различным собственным компаниям. Поддерживается неограниченное количество собственных (дочерних) компаний, а также любое количество расчетных счетов (банковских или касс наличных средств).
По-умолчанию у Вас уже создана одна компания и расчетный счет к ней. Удалять компанию не рекомендуется, даже если Вы не будете пользоваться перечисленным функционалом.
Добавление/Редактирование компании
Для добавления компании воспользуйтесь кнопкой "Доавить компанию". Во всплывающем окне заполните реквизиты своей компании:
Также Вы можете загрузить логотип компании (размер 180 x 30 px) и факсимилье - скан подписи и печати (200 x 215 px) в формате PNG с прозрачным фоном (особенно печать).
Для редактирования компании воспользуйтесь соответсвующей кнопкой:
Добавление/Редактирование расчетного счета
Система поддерживает 2 вида счетов - банковский и кассу наличных:
- Любому расчетному счету можно присвоить имя - для удобства их различения
- Банковский счет используется при безналичных расчетах, Касса используется для учета наличных платежей, а также расчета наличными с контрагентами
- Также можно учитывать средства в виде электронных денег (поддерживается только учет)
- Счет можно использовать по-умолчанию - в данном случае он автоматически будет выбран при выставлении счета на оплату
- Счет можно заблокировать движения средств в системе по нему невозможно (возможен только учет остатков)
- Можно указать НДС по-умолчанию - для автоматической вставки в счета
Удаление компании/р.счета
Удалить компанию или расчетный счет можно с помощью соответствующих кнопок "Удалить".
- Рекомендуется иметь минимум 1 компанию и 1 р.счет в системе
- При удалении компании или р.счета всё движение денежных средств по ним будет удалено